云端文件存储移动办公，三个IT功能为什么重要呢？

自吹一下，一篇干货，建议在日本已经创业或者打算创业的人仔细了解一下。如果需要更多的信息资讯，请联系（邮件：info@yusei-p.jp 或者 微信：二维码请见本文下端）。

在日本看到很多刚创办的公司，还在使用免费的电子邮件，像Google啊，Yahoo啊等等，另外，很多公司干脆就没有自己的公司<"https://vps.cmy.cn/p/4463.html" title="主页" "">主页，给人感觉非常不正规，更别提公司内部的文件存储服务了。

【科普】独立的邮件地址/主页（IT技术上叫做独立域名）是指公司独一无二的邮件地址和主页地址。举个例子，IBM公司的主页地址就是,

他们的员工的邮件地址是×××＠ibm.com。

简单说说，对于公司法人来说独立电子邮件/独立主页/文件存储服务，这三个IT功能为什么重要呢。

在日本办公司日本服务器，首先客户也好，供应商也好，判断对方公司是不是正规，很多时候跟公司规模没有关系，主要是看你很多硬件软件是不是已经具备。

1) 独立的电子邮件地址

如果你在商务联系上还是用免费的邮件，就会给人非常不正规的感觉，有些公司的防火墙干脆就把这些免费邮件给自动过滤掉了，主要是为了防止骚扰邮件和病毒邮件。

2) 独立主页

我接触的好多日本公司，了解别的公司都会认真确认对方公司的网页。如果没有公司网页，就会觉得这个公司是不是有问题呀。因为确实有些日本公司真的是挂羊头卖狗肉，干着洗钱的勾当或者跟黑社会有牵连。所以通过公司主页详细介绍公司的基本信息是非常重要的。

3) 云端文件存储

移动办公，文件共享（要有权限设置）非常重要。所以能够随时随地查询文件，公司内部分享文件的云端文件存储服务是必须的。云端文件存储服务，简单讲就是把文件存储在IT公司提供的网络存储器上，随时随地，使用任何移动端（职能手机，平板电脑，电脑等）都能够随时访问日本服务器，修改，共享。

既然这三种IT功能这么重要，为什么好多新创公司都没有具备呢，原因很简单，小公司刚办起来，典型的4没嘛 (没钱-没人(专门的IT人才)-没精力-没技术)。

不过时代在进步，这些门槛都因为云端（cloud）技术的成熟和普及而变得容易解决。下面给大家介绍最适合中小企业的云端IT服务，能够完美的提供公司所需的这三个基本的IT服务。

中国现在也有比较好的云服务，像百度云，阿里云，但是考虑到跨国利用在通讯速度上有问题，所以主要使用的都是日本本土可以利用的云服务。这些服务都有共同的特点，移动端功能强大，使用简单，价格低，安全。

1) 独立域名的邮件服务：Google Apps for Work

大名鼎鼎的Google就不多说了，不过google还提供企业级云服务，可能知道的人就不多了。Google提供的企业级云服务很多，市场上比较常见的服务项目它都有，但是我主要推荐邮件服务功能，原因有以下三点。

①个人免费Gmail系统的企业升级版。Gmail的强大就不多说了，企业级的邮件功能比起免费的个人Gmail要更加强大而且稳定，而且界面跟个人的Gmail几乎一样，没有额外的学习成本。

②支持企业独立域名。也就是说在Gmail的基盘上，你可以实现你自己的独立邮件地址，比如myname@mycompany.com。

③真是便宜呀：每个月500日元（35RMB）/人，30GB的容量想想都赚了，就一个便当的钱哈。

2) 独立主页：

貌似提供主页制作服务的公司很多，我强烈推荐WiX，特点有三个：模板丰富，价格便宜，还有很多附加服务。

Wix提供了适用于各个行业的很多很棒的网页模板，你只要找到跟自己的业务内容相符的，然后把相关的内容直接编辑一下就可以了。很多模板真是让人惊艳。模板的使用也很简单，基本上是填空题，不需要任何的编程经验。包括google，很多IT公司也提供主页服务，但是其他的服务提供的模板要么太少，要么太LOW，没有逼格没法用啊，还是Wix的模板强大，赞一个。

另外，如果不追求独立域名的话，可以免费使用。独立主页需要费用，但是也很便宜，一个月就1,300日元左右（90RMB）。

3) 云端文件存储服务：

公司总归会能够有很多文件资料需要保存，还需要满足三点，①提供团队使用的权限设置，②使用方便，③移动端功能强大。Box提供的服务满足这3点要求，尤其是移动端功能很强大易用，不需要说明书，傻瓜都能直接用起来。

上述的IT服务都有免费试用期，而且申请之后马上就可以用，有利于早期的评估。当然为了能够使用独立邮件地址和独立主页，需要事先取得一个独立域名，有很多IT服务商提供这个服务，Google一下就会出来一堆。如果需要进一步咨询，请也可以跟以下微信联系（长按二维码，扫描加好友即可）。

（原创）东京锋尚标

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